特定非営利活動法人　瀬戸内市スポーツ協会 個人情報保護基本方針

特定非営利活動法人　瀬戸内市スポーツ協会（以下「当協会」という）は、個人情報の保護の重要性について深く認識し、個人情報保護基本方針を策定し、以下の取り組みを実施します。

第１条 個人情報の定義

「個人情報」とは、次のように生存する個人を特定・識別できる情報をいいます。

1. 氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等。
2. その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を特定・識別できる情報

第２条 個人情報の収集と利用

当協会は、次の場合、利用目的を明確にした上で目的の範囲内に限り、個人情報を収集し利用します。

1. 施設利用やサービスの決済、発送
2. 当協会の資料やパンフレットの送付など、サイト来訪者のご要望されるサービスを提供するため
3. 当協会のサービス活動に、サイト来訪者のご要望を反映させるための参考資料とするため（例えば、サイト来訪者来訪時のアンケート、サイト来訪者満足度調査、お問い合わせ履歴などがございます。）
4. 当協会の情報、サービスまたはそれらに関連する情報を提供するため（例えば、施設利用の案内、スポーツ大会・イベントの情報、メールマガジンなどがございます。）
5. 当協会主催の催しにおいて、参加者の確認及びその後の連絡などを行うため
6. 個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用するため

第３条 個人情報の管理と保護

個人情報に関するリスク（不正アクセス、紛失、破壊､改ざん、および漏えいなど）を認識し、これらを防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講じます。案内・会員募集要項・説明会等の発送に関わる外部委託先に対しても、必要かつ適切な監督を行ないます。また、利用者にご承認いただいた場合または法令の定めにより開示を求められた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはしません。

第４条 個人情報の開示・訂正・削除等

利用者が、ご自身の個人情報の照会、修正、削除等を希望される場合には、当協会窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲内で速やかに対応させていただきます。

第５条 遵守すべき法令・規範

当協会は、取り扱う個人情報に関して、個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守いたします。

第６条 個人情報保護管理体制と仕組み、および取り組みの継続的改善

当協会では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組み、および上記各項における取り組みを適宜見直し改善していきます。

2023年5月1日 特定非営利活動法人　瀬戸内市スポーツ協会

■お問い合わせ

上記内容に関してご質問などがございましたら、下記連絡先にご連絡下さい。

連絡先：特定非営利活動法人　瀬戸内市スポーツ協会
〒701-4216　岡山県瀬戸内市邑久町下山田1711-3　邑久スポーツ公園内
電話：0869-22-2211 ファックス : 0869-22-3437
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